FLOWPORT

  • flowport:
    Arbeitssicherheit
    schnell erledigt
    Wir beschleunigen Ihre Prozesse!
    KI unterstützt bei der Einweisung - in allen Sprachen!
Digitalisierung

Flowport im Bereich Arbeitsschutz

Herausforderung

Versicherungen schauen bei Unfällen genauer hin, ob die Einweisungen ordnungsgemäß durchgeführt wurden, insbesondere auch bei Personen, die nicht Deutsch sprechen. Liegen entsprechende Dokumente vor, mit Unterschriften und Zeitstempeln, passend zur Gefährdung am Einsatzort?

Idee und Umsetzung

Wir passen die Prozesse und Unterlagen den Vorgaben zum Arbeitsschutz an:

  • Gefährdungsprofile werden im System einfach angelegt und können dann Einsatzorten zugeordnet werden
  • Neues Personal bekommt eine digitale Ersteinweisung, die auch mobil in ihrer Landessprache ausgefüllt werden kann (verifizierte E-Mailadresse + elektronische Signatur)
  • Die verantwortliche Person am Einsatzort führt auf Basis des Gefährdungsprofil die Einweisung durch und dokumentiert dies (Login + elektronische Signatur)
  • Verantwortliche Person für Arbeitssicherheit im Unternehmen bestätigt den Prozess (Login + elektronische Signatur)
  • Ablage in der E-Akte der Person als PDF mit allen Signaturen und Informationen

Dashboards zeigen an, ob die Prozesse vollständig durchgeführt wurden, damit die Vorgaben zum Arbeitsschutz vollständig sind - sicher für den Schadensfall dokumentiert.

Beratung & Schulung

Beratung & Schulung

Sie benötigen noch Unterstützung für Ihren Arbeitsschutz von unserer Fachkraft für Arbeitssicherheit?
Digitalisierung

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PDFs, Ausdrucke, Mails und niemand weiß genau, welche Unterlagen noch fehlen? Sie wünschen sich digitale Abläufe?
Begleitung

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Datenimport und große Datentabellen möchten Sie gerne abgeben? Sie wünschen Support bei der Digitalisierung?
flowport im Einsatz!

flowport im Einsatz!

Das Interesse Zeit und Nerven zu sparen ist groß, flowport ist schnell bei Unternehmen in die Pilotphase gelaufen! Aktuell unterstützen wir z.B. auch das Festival Wacken im Bereich Arbeitssicherheit.

Full Service Arbeitssicherheit

FLOWPORT bietet Ihnen...

Gute Digitalisierung soll nicht nur die Arbeit erleichtern, es soll auch Spaß machen!

Wir erzeugen keine Black Box, wir nehmen Sie mit, damit Sie die Abläufe verstehen und Freude an der Automatisierung erleben.

IT Sicherheit: Eigener Server

Wir verstehen die Abläufe im Arbeitsschutz, aber auch in den Bereichen IT-Sicherheit und Datenschutz. Wir installieren für Sie ein eigenes Serversystem in Deutschland.

Features

✔ Anlegen von Jobprofilen bzgl. Arbeitsschutz
✔ Kombination mit Einweisungsbögen für das Personal
✔ Elektronische Signaturen
✔ umfangreiche Fragebögen
✔ wenn-dann-Bedingungen etc.
✔ Mehrsprachigkeit
✔ Bilder und Videos in Einweisungsformularen
✔ PDF-Generierung zur Dokumentation
✔ Dashboards
✔ Automatisierte Workflows mit Benachrichtigungen
✔ Remindersysteme und vieles mehr

Zeitarbeitsunternehmen

Flowport wurde speziell für die Strukturen in der Zeitarbeit angepasst. Disponenten übernehmen die Organisation des Personals zu ihren betreuten Unternehmen. Die vor Ort Einweisung findet durch die Verantwortlichen dort statt und wird dokumentiert.